Häufige Fragen zur Büro-Organisation

Büro-Organisation ist kein einfaches Thema.

Büro-Organisation umfasst viele Details. Die wichtigsten Fragen zum Thema Büro-Organisation habe ich deshalb hier für Sie zusammengestellt. Bleiben Ihre Fragen zur Büro-Organisation trotzdem unbeantwortet? Dann freue ich mich auf Ihren Kontakt!

Wie läuft eine Beratung für Büroorganisation ab?

Drei Schritte zur guten Büroorganisation.

Meine Beratung zur Verbesserung Ihrer Büroorganisation hat meistens drei Phasen:

1. Büroabläufe besprechen

Ich nehme mir die Zeit, gemeinsam mit Ihnen die Abläufe zu besprechen. Sie schildern mir Ihre Erfahrungen und erklären mir die besonderen Dinge, auf die bei Ihrer Büroarbeit speziell zu achten ist. So erhalte ich ein Bild davon, welche Strukturen sich für Sie bewährt haben und wo Sie und ich gemeinsam die Büroarbeit durch eine bessere Organisation optimieren können.

2. Büroabläufe optimieren

Jetzt haben wir bereits ein Bild von den aktuellen Aufgaben und Abläufen in Ihrem Büroalltag. Ich schaue mir die Vorgänge genau an und erarbeite einen übersichtlichen Plan, der zeigt, an welcher Stelle Sie effektiver arbeiten können, wenn Sie die Strukturen anpassen. Dazu können neue Zeitplanungen gehören, die festlegen, wann welche Terminarbeiten am besten erledigt werden können. Vor allem die Ordner für Papiere (Rechnungen, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Schriftwechsel, Meldungen für Finanzämter, Lohnunterlagen usw.) können durch eine Neuordnung oft viel Zeitersparnis bedeuten. Büroorganisation ist also die Organisation von Abläufen, Zeitgebundenen Aufgaben und Ablagesystemen - mit viel Potenzial für Zeitersparnis.

3. Werkzeuge für die Büroorganisation schaffen

Wenn die Möglichkeiten zur Verbesserung und Zeitersparnis durch eine verbesserte Büroorganisation klar geworden sind, berate ich Sie kompetent und erfahren über die möglichen Werkzeuge, die bei der Bewältigung der täglichen Büroarbeit helfen. Das konnen neue Ablagesysteme und Ordnersysteme sein, die viel Transparenz für das schnelle Auffinden von Unterlagen garantieren. Gemeinsam mit meinen Partnern können wir Dienstleistungen einbinden, die Ihnen dauerhafte Unterstützung in der Büroarbeit bringen. Und mit den richtigen Programmen können Sie weitere Zeiten sparen.

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