Erfolgreiche Unternehmen
benötigen transparente Abläufe.

• Grundlagen der Organisation am Arbeitsplatz: vor und im PC
• Selbst-/Zeitmanagement: Zeitfresser, Störfaktoren, Shortcuts, Autovervollständigung
• Arbeitsmethoden: ABC, Pareto, etc., Schnellbausteine, Volltextsuche
• Organisationshilfsmittel: Mappei, Ordnerstruktur aus Mappei im PC
• Allgemeine Tipps + Tricks und im Besonderen Ihre individuelle Situation

Kooperationsworkshop mit Dirk Kühn  www.ithelferlein.de

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Bei der Büroarbeit kann es schnell passieren, dass man nicht mehr weiß, wo man bestimmte Sachen abgelegt hat oder welche Aufgaben wichtiger oder dringlicher sind als andere. Wenn das Suchen mehr Zeit und Energie in Anspruch nimmt als das Erledigen von Dingen, dann ist mit der Struktur und Organisation Ihres Büroalltags buchstäblich etwas nicht in Ordnung.

In solchen Fällen effektiv zu unterstützen und einzugreifen, hat sich Angelika Welzel auf ihre Fahnen geschrieben. „Ich erfasse neutral den Ist-Zustand, aus dem sich dann eine individuell auf den Bedarf abgestimmte Ordnung, Organisation und Struktur ergibt, die mit dem Kunden besprochen und zielorientiert gemeinsam praktisch umgesetzt wird“, erklärt Frau Welzel, die aus einer langjährigen Berufserfahrung schöpfen kann.

Handwerksbetriebe, Freiberufler, Existenzgründer und andere Selbstständige, aber auch Privatpersonen können mit ihr ein kosten freies Erstgespräch bei sich vor Ort vereinbaren. Angelika Welzel betont, dass es „keine allgemeingültige, einheitliche 08/15-Lösung“ gibt. Vielmehr werden die Konzepte auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden zugeschnitten, damit die Veränderungen unmittelbar erkennbar sind und Erfolge bringen.

Nutzen der Re-Organisierungsmaßnahmen sollte stets Zeitgewinn und Kostenreduzierung sein. Klare Strukturen, vereinfachte Arbeitsabläufe und eine funktionale Wiedervorlage sorgen bereits kurzfristig für spürbare Entlastungen, verringern Kosten und öffnen neue Zeitfenster für weitere Aufträge und Kunden, die Konzentration auf die eigenen Kernkompetenzen, sowie mehr Zeit für die Familie, Entspannung und Hobbys. Durch eine Standardisierung der Abläufe wird die Qualitätssicherung ebenso wie die Transparenz optimiert, was wiederum die Zufriedenheit der Geschäftspartner steigert. „Finden statt suchen“ lautet das Motto für die Einrichtung klarer Ablagestrukturen. Den Überblick behalten, bevor wachsende Stapel von Rechnungen, Schriftverkehr oder Mahnungen und einzuhaltende Fristen ein finanzielles Chaos verursachen. Dieses gilt ebenso in privaten wie in geschäftlichen Bereichen.

Wer Unterstützung für eine effiziente Büro-Organisation sucht, wird sie bei Angelika Welzel schnell finden. Mit einem neutralen Blick von außen wird sie auch Ihren Arbeitsalltag zu Ihrem individuellen Nutzen und Vorteil absolut diskret und kompetent verbessern können.

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Quelle: Neue Osnabrücker Zeitung, 13.09.2011